Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2026
In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens BYV-Media verwerkt, waarvoor, hoe lang en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk
BYV-Media, Kevin Cordewener
Akerstraat Noord 124, 6431 HP Heerlen
KvK-nummer: 71740333
Btw-id: NL002415526B76
E-mail: kevin@byv-media.com
Telefoon: +31 6 273 675 27
Welke gegevens en waarvoor
Contactformulier, e-mail en telefoon
Neem je contact op via het formulier, per e-mail of telefonisch, dan verwerken we de gegevens die je doorgeeft: naam, bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres en de inhoud van je bericht. We gebruiken die om je vraag te beantwoorden en eventueel een offerte te maken. Grondslag: maatregelen op jouw verzoek voordat een overeenkomst wordt gesloten, en ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden.
Opdrachten
Geef je ons een opdracht, dan verwerken we contact- en factuurgegevens om de opdracht uit te voeren en te factureren. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en de wettelijke bewaarplicht voor de administratie.
Foto’s en video’s
Tijdens opdrachten maken we beeldmateriaal waarop personen herkenbaar kunnen zijn. Dat leveren we aan de opdrachtgever, die bepaalt hoe het wordt gebruikt. Een selectie kunnen we in overleg met de opdrachtgever gebruiken in ons portfolio, op deze website en op sociale media. Sta je op een foto die je liever niet online ziet, mail dan naar kevin@byv-media.com. Dan halen we die van onze eigen website en sociale media.
Websitebezoek en beveiliging
Bij elk bezoek registreert de server technische gegevens, zoals je IP-adres, je browser en het tijdstip. Die gebruiken we om de website te laten werken en te beveiligen, onder andere met de beveiligingsplugin Wordfence. Grondslag: gerechtvaardigd belang.
Externe diensten op deze website
- Google reCAPTCHA beschermt het contactformulier tegen spam. Google ontvangt daarbij onder meer je IP-adres en gegevens over hoe je de pagina gebruikt, en plaatst een cookie, maar pas na je toestemming in de cookiebanner. Zie het privacybeleid van Google.
- Trustoo toont beoordelingen van klanten. De widget wordt geladen vanaf de servers van Trustoo, die daarbij je IP-adres ontvangt.
- Instagram: de foto’s in de Instagram-sectie staan op onze eigen server. Klik je door naar Instagram, dan geldt het privacybeleid van Meta.
Lettertypes laden vanaf onze eigen server. Daarbij gaan geen gegevens naar Google.
Cookies
Deze website plaatst geen analytische cookies en geen advertentie- of trackingcookies. Alleen Google reCAPTCHA plaatst bij het contactformulier een cookie om spam te herkennen. Dat gebeurt pas nadat je daarvoor toestemming geeft in de cookiebanner. Geef je geen toestemming, dan kun je ons mailen of bellen. Je kunt je keuze altijd aanpassen via ons cookiebeleid. Beheerders die inloggen krijgen functionele cookies van WordPress die nodig zijn om in te loggen.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We delen ze alleen met partijen die nodig zijn om onze diensten te leveren, zoals onze hosting- en e-mailprovider TransIP en onze boekhouding. Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten we een verwerkersovereenkomst. Werken we voor een opdracht samen met een andere fotograaf of videograaf, dan delen we alleen wat nodig is voor die opdracht.
Hoe lang we gegevens bewaren
- Contactverzoeken zonder opdracht: maximaal 1 jaar na het laatste contact.
- Gegevens van opdrachtgevers en facturen: 7 jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Beeldmateriaal: zolang dat nodig is voor de opdracht en ons portfolio, tenzij je vraagt om verwijdering.
- Technische gegevens en beveiligingslogs: zolang dat nodig is voor de beveiliging van de website.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en wordt beveiligd met Wordfence. Alleen BYV-Media heeft toegang tot je gegevens.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt bezwaar maken tegen het gebruik ervan, het gebruik laten beperken en je gegevens opvragen in een bruikbare vorm. Stuur je verzoek naar kevin@byv-media.com. Je krijgt binnen een maand antwoord.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
